Khi thực hiện thủ tục sang tên xe máy, các bên phải xuất trình các giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sở hữu từ người này sang người khác. Dưới đây là thủ tục sang tên xe máy không có giấy tờ tặng cho năm 2023.

Theo tinh thần của Thông tư số 24/2023/TT-BCA có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2023 thì khi làm thủ tục sang tên xe sẽ không cần phải có chủ xe cũ đến cơ quan đăng ký để làm thủ tục như trước đây bởi việc quản lý đăng ký cũng như biển số xe hiện nay được thực hiện thông qua hình thức định danh điện tử.

Vậy khi không có giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sở hữu, cụ thể là giấy tờ tặng cho thì có thể thực hiện thủ tục sang tên xe máy được không?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 11 Thông tư số 24/2023/TT-BCA thì khi thực hiện việc tặng cho quyền sở hữu xe máy thì cần phải có Quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc tặng cho xe hoặc phải có Văn bản tặng cho xe có xác nhận công chức hoặc chứng thực. 

Để thực hiện thủ tục sang tên xe máy không có giấy tặng cho thì người đăng ký sang tên phải thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Người đang sử dụng xe máy được tặng cho làm thủ tục thu hồi:

Thủ tục thu hồi biển số xe được thực hiện theo quy định tại Điều 14 và Điều 15 Thông tư số 24/2023/TT-BCA. Khi làm thủ tục thu hồi, người sử dụng xe phải chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau:

• Tờ khai thu hồi đăng ký xe, biển số xe máy;

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe;

• 02 bản chà số máy và số khung xe;

• Giấy chứng nhận đăng ký xe máy;

• Biển số xe đã được cấp cho chủ sở hữu cũ;

• Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc chuyển quyền sở hữu (nếu có).

Sau khi chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ giấy tờ trên thì người sử dụng xe sẽ thực hiện đăng ký thu hồi trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sau khi đã đăng ký trực tuyến và có mã hồ sơ trực tuyến, người sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ xe máy để cung cấp mã hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thu hồi như đã chuẩn bị trên sau đó nhận giấy hẹn và chờ kết quả. Kết quả của công việc thực hiện ở bước này là Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.

Tuy nhiên, cần lưu ý trong trường cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ của xe cũng chính là cơ quan có thẩm quyền đăng ký sang tên xe thì không cần phải thực hiện bước làm thủ tục thu hồi này.

Bước 2: Người sử dụng xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe máy:
Sau khi làm thủ tục thu hồi thì người sử dụng xe- chủ sở hữu của xe được tặng cho sẽ thực hiện công việc chính là làm thủ tục đăng ký sang tên xe máy cho mình.

Để làm thủ tục đăng ký sang tên xe, người sử dụng xe cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

Tờ khai đăng ký xe ghi rõ quá trình tặng cho và thể hiện rõ nội dung cam kết cũng như trách nhiệm của người khai đăng ký về việc tặng cho, nguồn gốc của xe;

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe;

• Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc chuyển quyền sở hữu (nếu có);

• Chứng nhận đã thu hồi đăng ký xe và biển số xe;

• Chứng từ lệ phí trước bạ sang tên xe.

Tương tự như ở bước 1, người sử dụng xe cũng thực hiện đăng ký thu hồi trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi đã đăng ký trực tuyến và có mã hồ sơ trực tuyến, người sử dụng xe đưa xe máy đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thu hồi như đã chuẩn bị trên sau đó nhận giấy hẹn và chờ kết quả.

Tại Điều 14 và Điều 15 Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định rất chi tiết, cụ thể về các thủ tục cần thực hiện khi sang tên xe do có sự chuyển quyền sở hữu xe máy từ người này sang người khác.

Tuy nhiên, việc đăng ký xe nhưng lại không có giấy tặng cho để chứng minh việc chuyển quyền sở hữu lại là trường hợp đặc biệt nên cần phải có sự xác minh lại của cơ quan công an có thẩm quyền đăng ký xe.

 Đối với trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền đăng ký sẽ cấp giấy hẹn cho người đăng ký và có giá trị cho người đang sử dụng xe được sử dụng xe trong thời hạn 30 ngày.

Bên cạnh đó, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký sang tên xe nhưng lại không có chứng từ tặng cho thì cơ quan đăng ký xe sẽ thực hiện việc niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe máy tại trang dữ liệu đăng ký xe, tại trụ sở cơ quan đăng ký để xác minh.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi niêm yết công khai, nếu không có tranh chấp, khiếu nại hay không có căn cứ về việc xe bị mất cắp thì cơ quan công an có thẩm quyền đăng ký sẽ xử phạt vi phạm hành chính và thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe cũng như biển số xe định danh cho người đăng ký.

Như vậy, đối với trường hợp làm thủ tục sang tên xe máy không có giấy tờ chứng minh việc tặng cho thì vẫn có thể thực hiện được nhưng thời gian sẽ kéo dài hơn vì phải chờ kết quả xác minh từ phía cơ quan công an có thẩm quyền.

Thành đoàn Trà Vinh